PHƯƠNG PHÁP HÀNG ĐỘI & TINH THẦN ĐỒNG ĐỘI
(Team Method & TEAM SPIRIT)
 

I. ĐỊNH NGHĨA
Phương pháp hàng đội là phương pháp huấn luyện chia đoàn sinh ra thành ĐỘI, đơn vị căn bản của Phong Trào. (Team method is a training method that divides members into teams, the basic unit of the Youth Group.) Đây là lối trao trách nhiệm cho Đội Trưởng. Dùng Đội Trưởng để thi hành các lệnh, và Đội Trưởng được được quyền dùng các cách để thực hiện với sự giúp đỡ của Đội Phó và Đội Viên. (This is the way of giving responsibilities to team leaders, who are given power to carry out orders with the help of team assistant leader and other members of the team.)

II. MỤC ĐÍCH
Phương pháp hàng đội giúp đoàn sinh tự phát triển tài năng, năng khiếu và điều khiển. (Team method helps team's members developing their talents, strengths and self conduct.)

    1. Hàng đội tự trị. Tự mình điều khiển. Huynh Tưởng chỉ là hậu thuẫn.
    2. Giáo dục lẫn nhau, học hỏi lẫn nhau.
    3. Tạo tinh thần đoàn kết, xây dựng và hợp tác với nhau.
    4. Tạo cơ hội phát huy khả năng.
    5. Tạo tinh thần hiểu biết trách nhiệm của mình.
    6. Tạo tinh thần làm việc tự nguyện và kỷ luật, không gò ép.

III. HỆ THỐNG TỔ CHỨC TỪ ĐOÀN XUỐNG ĐỘI

    1. Đoàn Thiếu Nhi có 4 ngành: Tuổi Thơ, Ấu Nhi, Thiếu Nhi và Nghĩa Sĩ.
    2. Ngành Tuổi Thơ, Ấu Nhi, Thiếu Nhi và Nghĩa Sĩ chia thành các Chi Đoàn nam và nữ.
    3. Chi Đoàn Tuổi Thơ, Ấu Nhi, Thiếu Nhi và Nghĩa Sĩ chia thành các đội. Một chi đoàn có từ 3 đến 5 đội.
 
 

II. TỔ CHỨC ĐỘI

    1. Đội là đơn vị căn bản nhất của phong trào, là một nhóm từ 7 đến 10 em cùng phái tính, cùng lứa tuổi, cùng trình độ hiểu biết, liên kết với nhau để sinh hoạt, học tập, sống chung luật Chúa và luật Giáo Hội. Từ 5 đến 8 em cho ngành Nghĩa Sĩ.
    2. Đội có thể ví như một thân thể hay một gia đình, bởi vì mỗi người trong đội phải biết thương yêu nhau, phải tích cực tham gia các hoạt động thì đội mới tiến được.
    3. Mỗi người trong đội được chia một chức vụ vì mỗi người có khả năng riêng; hơn nữa một người không thể làm được hết tất cả mọi công việc trong đội được.
    4. Những chức vụ trong đội.gồm có: Đội Trưởng, Đội Phó, Thư Ký, Thủ Quỹ và nhiều chức vụ khác nữa (liên lạc, quản trò, quản ca, y tá, đầu bếp, kỹ thuật).
 

III. NHIỆM VỤ TRONG ĐỘI

A. ĐỘI TRƯỞNG (Team Leader)

    1. Là người được chọn vì có khả năng và đức tính cần thiết, được huấn luyện trước khi trao trách nhiệm coi một đội. (Team leader is a person who is chosen due to his/her talents and necessary qualities. He is trained separately before given responsibilities of conducting a team.)
    2. Lo điều khiển chung mọi công việc trong đội (dạy phong trào, chuyên môn, phân chia công tác) - Thúc giục đội viên đi sinh hoạt đầy đủ và thi hành nhiệm vụ chu đáo.

B. ĐỘI PHÓ (Team Assistant Leader)

    1. Vì Đội Trưởng không thể làm tất cả mọi việc nên cần có Đội Phó giúp. Đội Phó cũng được huấn luyện như Đội Trưởng, vì sẽ thay Đội Trưởng điều khiển Đội khi Đội trưởng vắng mặt. (Because Team leader can not do everything, therefore he needs a assistant leader to share some of the responsibilities. Team assistant leader also is trained the same as team leader. He will conduct the team when team leader is absent.)
    2. Giúp đội trưởng trông coi đội và điều khiển đội khi đội trưởng vắng mặt - Huấn luyện đội viên mới trong đội.

C. Đội Viên (Team Members)

    1. Nhiệm vụ của thư ký: Giữ sổ điểm danh của đội và báo cáo cho thư ký chi đoàn hàng tuần - Giữ Bó Hoa Thiêng của đội và báo cáo cho chi Đoàn Trưởng cuối tháng.
    2. Nhiệm vụ của thủ quỹ: Thu tiền quỹ đội hàng tuần và nộp cho thủ quỹ chi đoàn - Giữ sổ thu chi của đội.
    3. Nhiệm vụ quản trò: Tìm trò chơi, băng reo, vũ điệu, kịch.
    4. Nhiệm vụ quản ca: Tìm bài hát mới cho đội.
    5. Nhiệm vụ liên lạc: Chuyển văn thư, thông tin cho đội viên, lưu trữ báo chí.
    6. Nhiệm vụ quản bếp: Lo bữa ăn khi đi trại, giữ gìn dụng cụ bếp.
    7. Nhiệm vụ y tá: Lo thuốc men khi đi trại, biết sử dụng hững thuốc thông thường và băng.
    8. Nhiệm vụ kỹ thuật: Lo lều cổng, kỹ thuật khi đi trại, biết nút dây.

* Trong việc huấn luyện đội viên, thường Đội Trưởng lo cho các đội viên đã tuyên hứa hay khá. Đội Phó lo cho các đội viên mới hay còn kém. (In training the team, normally the team leader trains the old or better members. Team assistant leader takes care of new members or weaker ones.)

* Tóm lại, Đội tiến nhiều hay ít là do tinh thần của Đội Trưởng và Đội Phó cùng với các Đội Viên biết hợp nhất để giúp Đội tiến. (In conclusion, a team improvement depends on the spirit of team leader and team assistant leader along with all the team members who cooperate for the better of the team.)

III. Thực Hành

    - Chia nam nữ riêng biệt từ 7 - 10 người.
    - Huynh trưởng chọn Đội Trưởng.
    - Ngành Nghĩa lúc đầu do Huynh Trưởng đề nghị, sau do các em chọn.
    - Phải biết dùng tài và khả năng để đặt trúng vị thế để mang lại kết quả.
    - Tin tưởng giao phó trách nhiệm cho đội trưởng.
    - Đội trưởng có toàn quyền.
    - Đội viên nên tuân phục.
    - Theo dõi, kiểm tra, sửa đổi.
    - Khích lệ tham gia để tránh thái độ bất hợp tác.
    - Huynh Trưởng truyền lệnh... với kết quả. (Huynh Trưởng hậu thuẫn và quan sát).
    - Huynh Trưởng đưa đường hướng và mục đích (Có khuyến khích và khen thưởng).
    - Huynh Trưởng thỉnh thoảng ngồi lại với các em và ôn tập.

IV. HUẤN LUYỆN ĐỘI TRƯỞNG

    1.Lựa Chọn: Huynh Trưởng lựa chọn em có vẻ Đội Trưởng (Cao, khỏe nhanh, thông minh, hăng hái, đạo đức)
    2. Huấn Luyện: Đạo đức trưởng thành (Không máy móc). Có tư cách.
    3. Gây Uy Tín: Tạo tin tưởng và gây uy tín cho Đội Trưởng bằng cách tin tưởng, giao phó trách nhiệm,

V. TINH THẦN ĐỘI (TEAM SPIRIT)

    Muốn cho đội tiến, người đội trưởng phải biết tạo tinh thần cho các đội viên. Sau đây là những cách tao tinh thần đội: (To make your team better, team leader needs to create team spirit in all members of his team. The following should help create team spirit in a team:)

    1. NÊU CAO UY TÍN ĐỘI (Raise Team's Reputation)
    Người Đội Trưởng phải biết giữ kỷ luật, kỷ luật tự giác. Tránh làm điều xấu mang tiếng cho mình và cho đội của mình. (Team leader has to keep discipline, self discipline. Avoid doing bad deeds, which cause bad reputation for himself and for his team.)

    2. GÂY THÂN MẬT GIỮA ĐỘI VIÊN (Create Friendliness in Team)
    Đội phải như là một gia đình trong đó mọi người thương yêu giúp đỡ lẫn nhau, kính trọng nhau. (Team has to be like a family in which everyone helps each other, respect each other)

    3. MỌI VIỆC ĐỀU CÓ TỔ CHỨC (Planning Everything)
    Muốn thành công cần phải chuẩn bị mọi việc, nghiên cứu kỹ càng, rổi tìm giải pháp thực hiện, chia công tác rõ ràng, rồi tất cả cùng quyết chí thực hiện. (To success in anything, it is needed to be prepared, research throughly, find solutions, plan actions, share responsibilities, then all members determine to finish what need to be done.)

    4. GÂY BẦU KHÍ VUI VẺ (Create An Cheerful Atmosphere)
    Khi mọi người vui vẻ thì các công việc được thức hiện nhanh chóng. Do đó, người Đội Trưởng cần giữ bầu khí vui vẻ trong đội. (When everyone is happy, the works get done faster. Therefore, team leader needs to keep a cheerful atmosphere in the team.)

    5. CÔNG BẰNG VÀ THỰC TÂM (Fair and Sincere)
    Khi mọi người chia sẻ công việc đồng đều thì sẽ dễ dàng làm việc và có thực tâm thì mọi người sẽ tôn trọng lẫn nhau, giúp nhau thăng tiến. (When everyone share responsibilities equally, things will be done; and when everyone are frank to each other that will help everyone to respect each other and to better the team.)

    a. Đội trưởng có toàn quyền
    b. Đội viên nên tuân phục
    c. Hiểu biết trách nhiệm của mình
    d. Làm việc tự nguyện và kỷ luật, không gò ép
    e. Tinh thần đoàn kết, xây dựng

 
 

Tài Liệu
 
Chương Trình Thăng Tiến