Chi Đoàn Trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc huấn luyện đoàn sinh theo Chương Trình Thăng Tiến Đoàn Sinh của Phong Trào. Chi Đoàn Trưởng được quyền điều hành và huấn luyện đơn vị mình theo đúng Nội Quy, Nghi Thức, Thủ Bản, các mệnh lệnh cấp trên và các Tài Liệu Chính Thức của Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể.

Theo Nội Quy, để được bổ nhiệm vào chức vụ Chi Đoàn Trưởng (CĐT), phải hội đủ các điều kiện sau đây:
- Đủ 18 tuổi cho Ngành Ấu và Thiếu, 20 tuổi cho Ngành Nghĩa.
- Có chứng chỉ khả năng cấp II trở lên.
- Đã tập sự ít nhất 6 tháng trong Chi Đoàn.
- Được Cha Tuyên Úy liên hệ bổ nhiệm do sự đề nghị của Hội Đồng Huynh Trưởng.

Như vậy, chúng ta cần nhận thức rằng vai trò của người Chi Đoàn Trưởng thực sự khá quan trọng và cần thiết trong việc hướng dẫn và đào luyện đoàn sinh theo Chương Trình Thăng Tiến Đoàn Sinh của Phong Trào. Một cách tổng quát, trách nhiệm của người CĐT được liệt kê như sau:

I. LÃNH ĐẠO:

A. Tổ Chức và Điều Hành Chi Đoàn:

1. CĐT chịu trách nhiệm tổng quát trong việc tổ chức và điều hành Chi Đoàn, phụ tá CĐT có Chi Đoàn Phó và các Huynh Trưởng trong Chi Đoàn. Nếu có đủ nhân lực và tùy theo khả năng của từng người, có thể có thêm các chức vụ khác như Thư Ký Chi Đoàn, Thủ Quỹ Chi Đoàn và các nhiệm vụ chuyên môn khác như Nghiên Huấn, Sinh Hoạt, Chuyên Môn, Thánh Kinh v.v...

2. Phối hợp với Ngành Trưởng soạn thảo chương trình sinh hoạt dài hạn chung cho Ngành và Chi Đoàn.

3. Hợp tác với các CĐT cùng Ngành trong các giờ sinh hoạt và huấn luyện để trao đổi hoặc chia sẻ các phương thức sinh hoạt và huấn luyện nhằm học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau và để có sự thống nhất trong tổ chức của Ngành.

4. Tổ chức hội họp thường xuyên ít nhất mỗi tháng một lần với các Đội Trưởng và Đội Phó trong Chi Đoàn. Trao nhiều trách nhiệm cho các Đội Trưởng trong việc điều hành và hướng dẫn đoàn sinh, nhất là vấn đề truyền lệnh và giao các công tác cho các Đội.

5. Điều hành Chi Đoàn theo phương pháp hàng đội tự trị.

B. Hành Chánh Chi Đoàn:

1. Danh sách đoàn viên

2. Lập bản tường trình và báo cáo sinh hoạt của Chi Đoàn trong các phiên họp định kỳ của Hội Đồng Huynh Trưởng Ngành.

3. Áp dụng triệt để vấn đề báo cáo sinh hoạt của các Đội Trưởng trong các phiên họp với các Đội Trưởng và Huynh Trưởng trong Chi Đoàn.

4. Sổ tay sinh hoạt và hội họp của Chi Đoàn.

5. Sổ Hoa Thiêng chung của Chi Đoàn mỗi ba tháng (tam cá nguyệt). Hoạch định và phân chia đồng đều chiến dịch Hoa Thiêng cho các Đội.

6. Sổ tài chánh chi thu của Chi Đoàn.

II. Huấn Luyện:

Chi Đoàn là đơn vị căn bản trong việc huấn luyện và áp dụng Chương Trình Thăng Tiến Đoàn Sinh. Vì thế người Chi Đoàn Trưởng chính là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc huấn luyện và thăng tiến đoàn sinh theo đúng Tôn Chỉ và Mục Đích của Phong Trào. Để có thể đạt được kết quả tốt đẹp trong vai trò và trách nhiệm của CĐT. Sau đây là một số trách nhiệm chính yếu và một số những nguyên tắc căn bản trong vai trò là một CĐT:

A. Đội Trưởng:

1. Trực tiếp hướng dẫn và huấn luyện các Đội Trưởng/Đội Phó trong Chi Đoàn về mọi phương diện.

2. Thường xuyên theo dõi và khuyến khích các Đội Trưởng theo đúng Chương Trình Sinh Hoạt Dài Hạn của Chi Đoàn, đặc biệt là Chương Trình Thăng Tiến Đoàn Sinh.

3. Khuyến khích các Đội Trưởng tổ chức họp đội thường xuyên.

4. Tạo nhiều cơ hội cho các Đội Trưởng làm việc và nhận lãnh trách nhiệm hướng dẫn đội.

B. Các Đoàn Sinh:

1. Thường xuyên tổ chức các chiến dịch thi đua trong Chi Đoàn, các chương trình khảo sát khả năng hàng đội và cá nhân.

2. Tránh ra lệnh trực tiếp đến các đoàn sinh càng nhiều càng tốt. Hãy dành cho các Đội Trưởng đặc quyền này.

3. Tìm hiểu nhu cầu, sở thích, khả năng, tính tình và hoàn cảnh của các đoàn sinh qua các Đội Trưởng để nhờ đó người CĐT có thể đáp ứng được phần nào trong việc huấn luyện đoàn sinh theo Chương Trình Thăng Tiến của Phong Trào.

Song song với trách nhiệm lãnh đạo, điều hành và hướng dẫn đoàn sinh trong Chi Đoàn. Người Chi Đoàn Trưởng cần dành thêm thì giờ học hỏi, tìm hiểu thêm về các vấn đề tâm lý giáo dục, phương cách xã giao và đối xử với các cộng sự viên và các Cấp trực thuộc của mình. Một số các nguyên tắc cần thiết để đem lại sự thành công tốt đẹp trong vai trò của người CĐT được tóm tắt như sau:

1. Lãnh Đạo và Điều Hành Chi Đoàn:
- Công bình và ngay thẳng trong mọi trường hợp.
- Có tinh thần hy sinh, bác ái và tình yêu thương đến các cấp trực thuộc. Đó là yếu tố đắc nhân tâm, tạo được sự yêu mến kính trọng của các cấp trong Chi Đoàn.
- Quảng đại, vị tha. Sẵn sàng bỏ qua những thiếu sót lầm lẫn một cách vô tình.
- Vui vẻ, hiền từ nhưng không vượt quá giới hạn của mình để tránh sự lờn mặt của cấp dưới.
- Cương quyết và có thái độ dứt khoát khi phải quyết định những vấn đề quan trọng có ích lợi cho tập thể và quyền lợi chung.
- Đúng giờ, đúng hẹn.

2. Tâm Lý Giáo Dục:
- Hiểu biết về tâm lý, tính tình và môi trường sống của các cấp trực thuộc.
- Lý tưởng là hiểu biết tâm lý, tính tình và gia cảnh của các Đội Trưởng và Đoàn Sinh trong Chi Đoàn.
- Biết cách xử thế và khôn khéo trong lãnh vực giao tế với cấp trên liên hệ, với các Trưởng cộng tác và với các cấp trực thuộc.

Hãy quan niệm rằng, lãnh đạo là phục vụ, là ơn gọi của mỗi người Huynh Trưởng, là một sứ mệnh Tông Đồ do chính Chúa Giêsu Thánh Thể ưu ái trao ban cho bạn và hằng mong ước bạn hoàn thành sứ mệnh đó cách tốt đẹp.

Sứ mệnh và trách nhiệm của người CĐT được nêu lên ở trên chỉ là một số điểm tóm gọn chính yếu. Bạn có hoàn thành được trách nhiệm trong vai trò của người CĐT hay không còn tuỳ thuộc vào sự hy sinh quảng đại, dấn thân phục vụ một cách vô vị lợi. Tuỳ thuộc vào sự chịu khó và kiên nhẫn học hỏi thêm các kiến thức tổng quát hoặc chuyên môn. Và trên hết là sự cầu nguyện liên lỉ xin Anh Cả Giêsu hướng dẫn và giúp sức mình hoàn thành trách nhiệm mà Ngài đã trao ban.